Papyrus - Clever Solutions

Datenschutzkonforme Aktenvernichtung

Sicher, gesetzeskonform und effizient – unser Konzept für Aktenvernichtung

Die gesetzeskonforme Vernichtung von vertraulichen Unterlagen und personenbezogenen Daten ist ein zentrales Element unserer Dienstleistungen. Akten die Sie uns zur Vernichtung übergeben werden streng nach gesetzmäßigen Vernichtungskriterien unkenntlich gemacht. Der gesamte Erfassungs- und Vernichtungsprozess Ihrer Unterlagen wird dokumentiert.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • DSGVO- und DIN-konforme Vernichtung: Wir richten uns nach den höchsten Sicherheitsstandards, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
  • Abschließbare Sicherheitsbehälter: Wir stellen Ihnen Sicherheitsbehälter zur Verfügung, die eine zugangsgesicherte Erfassung Ihrer Akten sicherstellen.
  • Flexible Abholung: Die Abholung erfolgt in Intervallen oder flexibel auf Abruf.
  • Direkte Vernichtung: Nach der Abholung transportieren wir die Akten in versperrten Sicherheitsbehältern direkt zu unseren zertifizierten Vernichtungsanlagen.
  • Vernichtungszertifikat: Sie erhalten ein Zertifikat, das die sichere Vernichtung Ihrer Unterlagen belegt und als Nachweis für interne und externe Prüfungen dient.

Optionen & Varianten:

  • Einmalige Aktenvernichtung: Ideal für Archivauflösungen, Umzüge oder Unterlagen aus Jahresabschlüssen.
  • Regelmäßige Aktenvernichtung: Feste Intervalle (z. B. monatlich, vierteljährlich) mit permanent bereitgestellten Sicherheitsbehältern für kontinuierliche Sicherheit.

Ihre Vorteile:

  • Rechtssicherheit: DSGVO-konforme Vernichtung und lückenlose Dokumentation sorgen für maximale Rechtssicherheit.
  • Sicherheitsbehälter inklusive Transport: Wir kümmern uns um den sicheren Transport und die fachgerechte Vernichtung.
  • Zertifikat: Ein Vernichtungszertifikat garantiert die ordnungsgemäße Vernichtung Ihrer vertraulichen Daten.
  • Ressourcen- und zeitsparend: Wir übernehmen den gesamten Prozess, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
  • Persönlicher Ansprechpartner: Für alle Datenschutzfragen steht Ihnen ein direkter Ansprechpartner zur Verfügung.

Integration in bestehende Entsorgungskonzepte

Unsere Aktenvernichtungslösungen können nahtlos in Ihre bestehenden oder geplanten Gesamtentsorgungskonzepte integriert werden. So sparen Sie Zeit und reduzieren interne Aufwände.

Interesse?

Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Lösung, die den Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird!